CloudGO Bán hàng tự động Quản lý Hoá đơn

Thay thế hoàn toàn hóa đơn truyền thống

Thay thế hoàn toàn hóa đơn thủ công bằng hóa đơn online ngay trên phần mềm CRM, lưu trữ dễ dàng, giảm thiểu giấy tờ, thuận tiện quản lý, không lo thất thoát

Thay thế hoàn toàn hóa đơn truyền thống trên phần mềm CRM

Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là một loại chứng từ thương mại được bên bán cung cấp cho bên mua, trong đó kê khai những thông tin về chủng loại, số lượng, giá thành của loại hàng hóa hoặc dịch vụ được giao cho bên mua. Các điều khoản thanh toán sẽ được ghi cụ thể trong hóa đơn (như thời hạn thanh toán, số dư nợ, chiết khấu, v.v)

Quản lý hóa đơn online sẽ giúp bạn


Tiết kiệm thời gian và chi phí

Không còn phải điền tay vào hằng ngàn hóa đơn giấy mỗi ngày, giờ đây bạn có thể dễ dàng thao tác trên phần mềm, từ đó giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí nhân công

Quản lý chặt chẽ, hạn chế sai sót

Đơn hàng sẽ được quản lý một cách chi tiết và chính xác, người dùng có thể dễ dàng kiểm tra và theo dõi, từ đó có thể hạn chế tối đa việc thất thoát hàng hóa trong quá trình kinh doanh

Kết nối thông tin đầy đủ hơn

Những thông tin chi tiết về đơn hàng, phiếu thu, phiếu chi... đều được liên kết chặt chẽ với từng hóa ffone giúp bạn nắm bắt đầy đủ thông tin nhất chỉ trên một màn hình đơn hàng

Lưu trữ thông tin hóa đơn

Tạo đơn hàng nhanh chóng và đơn giản

Với rất nhiều thông tin sẽ được tự động điền như tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại... ngay khi chọn khách hàng cho hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc tạo hóa đơn

Bên cạnh việc tạo hóa đơn một cách trực tiếp bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi một đơn hàng thành đơn hàng hoặc import hàng loạt hóa đơn từ file Excel

Lưu trữ thông tin hóa đơn trên phần mềm CRM
Lưu trữ thông tin hóa đơn

Tạo đơn hàng nhanh chóng và đơn giản

Với rất nhiều thông tin sẽ được tự động điền như tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại... ngay khi chọn khách hàng cho hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc tạo hóa đơn

Bên cạnh việc tạo hóa đơn một cách trực tiếp bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi một đơn hàng thành đơn hàng hoặc import hàng loạt hóa đơn từ file Excel

Lưu trữ thông tin hóa đơn trên phần mềm CRM
Quản lý hóa đơn trên phần mềm CRM
Quản lý hóa đơn

Quản lý tập trung, chuyên nghiệp hơn

Bạn sẽ không còn phải tìm kiếm hóa đơn trong hàng đống tờ giấy nữa vì sẽ CRM giúp bạn lưu trữ hóa đơn trên một cơ sở dữ liệu tập trung mà tại đó bạn có thể quản lý, theo dõi và tìm kiếm một cách dễ dàng và nhanh chóng

Dễ dàng xem và quản lý hóa đơn theo nhu cầu để phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá như danh sách hóa đơn theo từng chi nhánh, theo thời gian (tháng, quý, năm…),tình trạng hóa đơn (chưa thu, đã thu, đã hủy...)

Trao đổi nội bộ giữa các thành viên, theo dõi lịch sử trao đổi ngay trong phần bình luận của từng hóa đơn

Quản lý hóa đơn

Quản lý tập trung, chuyên nghiệp hơn

Bạn sẽ không còn phải tìm kiếm hóa đơn trong hàng đống tờ giấy nữa vì sẽ CRM giúp bạn lưu trữ hóa đơn trên một cơ sở dữ liệu tập trung mà tại đó bạn có thể quản lý, theo dõi và tìm kiếm một cách dễ dàng và nhanh chóng

Dễ dàng xem và quản lý hóa đơn theo nhu cầu để phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá như danh sách hóa đơn theo từng chi nhánh, theo thời gian (tháng, quý, năm…),tình trạng hóa đơn (chưa thu, đã thu, đã hủy...)

Trao đổi nội bộ giữa các thành viên, theo dõi lịch sử trao đổi ngay trong phần bình luận của từng hóa đơn

Quản lý hóa đơn trên phần mềm CRM
Tự động hóa

Cập nhật thông tin đơn hàng đến khách hàng tự động

Thay vì phải gửi email thủ công đến từng khách hàng theo từng hóa đơn thì phần mềm sẽ giúp bạn tự động gửi email / SMS / ZNS thông báo về tình trạng, hạn thanh toán hóa đơn đến với khách hàng một cách tự động

Tự động hóa trên phần mềm CRM
Tự động hóa

Cập nhật thông tin đơn hàng đến khách hàng tự động

Thay vì phải gửi email thủ công đến từng khách hàng theo từng hóa đơn thì phần mềm sẽ giúp bạn tự động gửi email / SMS / ZNS thông báo về tình trạng, hạn thanh toán hóa đơn đến với khách hàng một cách tự động

Tự động hóa trên phần mềm CRM
Gửi và xuất hóa đơn trên phần mềm CRM
Gửi và xuất hóa đơn

Xuất hóa đơn dễ dàng

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ hóa đơn đến khách hàng của mình thông qua việc xuất hóa đơn thành PDF hoặc bạn cũng có thể in hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm

Gửi và xuất hóa đơn

Xuất hóa đơn dễ dàng

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ hóa đơn đến khách hàng của mình thông qua việc xuất hóa đơn thành PDF hoặc bạn cũng có thể in hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm

Gửi và xuất hóa đơn trên phần mềm CRM
Tùy chỉnh mẫu hóa đơn

Doanh nghiệp hóa đơn hàng của bạn

Các thông tin trong file hóa đơn như tên công ty, logo, thông tin liên hệ, địa chỉ, mã số thuế,... đều có thể được tùy chỉnh theo thông tin của từng doanh nghiệp

Tùy chỉnh mẫu hóa đơn trên phần mềm CRM
Tùy chỉnh mẫu hóa đơn

Doanh nghiệp hóa đơn hàng của bạn

Các thông tin trong file hóa đơn như tên công ty, logo, thông tin liên hệ, địa chỉ, mã số thuế,... đều có thể được tùy chỉnh theo thông tin của từng doanh nghiệp

Tùy chỉnh mẫu hóa đơn trên phần mềm CRM

2500+ doanh nghiệp đã chọn OnlineCRM

Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công lớn nhất của chúng tôi

OnlineCRM hân hạnh góp mặt

Trên chặn đường thành công của khách hàng

Mr. Đỗ Tô Hoài
CEO tại The Cont&Company
Ms. Vũ Ngọc Phượng
Giám đốc điều hành - Công ty cổ phần Replus
Mr. Lê Đình Lâm
Giám đốc công nghệ - Công ty cổ phần Bitex
Mr. Hồ Sỹ Hoà
Account Director - Công ty quà tặng Gitfbrand
Phần mềm của OnlineCRM giúp tôi đánh giá và đo lường hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị đa kênh một cách chính xác hơn. Điều mà trước đây TCnC rất khó khăn và tốn nhiều thời gian trong việc thống kê và đánh giá đo lường.
Theo quan điểm của chúng tôi, ứng dụng công nghệ sớm chừng nào thì sẽ tạo ra những lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp sớm chừng đó. Và công nghệ sẽ là nền tảng giúp công ty phát triển bền vững.
Gotadi đã tin tưởng và lựa chọn OnlineCRM làm đơn vị triển khai phần mềm CRM sau một thời gian dài tìm hiểu. Gotadi hoàn toàn hài lòng với dịch vụ tư vấn, triển khai và chăm sóc khách hàng của OnlineCRM.
ITL Qua một thời gian triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm CRM. ITL đã xây dựng được cơ sở dữ liệu điện tử và hỗ trợ tốt việc quản lý quan hệ khách hàng. ITL tiết kiệm được rất nhiều thời gian làm báo cáo, thống kê. Việc quản lý, chăm sóc khách hàng cũng hiệu quả hơn rất nhiều.
Điều ấn tượng nhất trên phần mềm là màn hình trang chủ của hệ thống có thể setup riêng theo góc nhìn của từng đối tượng người dùng. Dẫn tới việc xem thông tin hiển thị thông tin là không bị dư thừa.
Tôi rất bất ngờ với chức năng báo cáo động trên phần mềm của OnlineCRM. Nhân viên cty tôi bây giờ có thể chủ động tạo các mẫu báo cáo theo nhu cầu mà ko phải tốn chi phí và thời gian làm báo cáo như trước đây.
Điều khiến tôi ấn tượng nhất và cũng là lý do khiến tôi chọn OnlineCRM là nhà cung cấp cho dự án CRM của Giftbrand đó chính là sự chuyên nghiệp và tận tâm với khách hàng.
Phần mềm của OnlineCRM giúp tôi đánh giá và đo lường hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị đa kênh một cách chính xác hơn. Điều mà trước đây TCnC rất khó khăn và tốn nhiều thời gian trong việc thống kê và đánh giá đo lường.
Theo quan điểm của chúng tôi, ứng dụng công nghệ sớm chừng nào thì sẽ tạo ra những lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp sớm chừng đó. Và công nghệ sẽ là nền tảng giúp công ty phát triển bền vững.
Gotadi đã tin tưởng và lựa chọn OnlineCRM làm đơn vị triển khai phần mềm CRM sau một thời gian dài tìm hiểu. Gotadi hoàn toàn hài lòng với dịch vụ tư vấn, triển khai và chăm sóc khách hàng của OnlineCRM.
ITL Qua một thời gian triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm CRM. ITL đã xây dựng được cơ sở dữ liệu điện tử và hỗ trợ tốt việc quản lý quan hệ khách hàng. ITL tiết kiệm được rất nhiều thời gian làm báo cáo, thống kê. Việc quản lý, chăm sóc khách hàng cũng hiệu quả hơn rất nhiều.
Điều ấn tượng nhất trên phần mềm là màn hình trang chủ của hệ thống có thể setup riêng theo góc nhìn của từng đối tượng người dùng. Dẫn tới việc xem thông tin hiển thị thông tin là không bị dư thừa.
Tôi rất bất ngờ với chức năng báo cáo động trên phần mềm của OnlineCRM. Nhân viên cty tôi bây giờ có thể chủ động tạo các mẫu báo cáo theo nhu cầu mà ko phải tốn chi phí và thời gian làm báo cáo như trước đây.
Điều khiến tôi ấn tượng nhất và cũng là lý do khiến tôi chọn OnlineCRM là nhà cung cấp cho dự án CRM của Giftbrand đó chính là sự chuyên nghiệp và tận tâm với khách hàng.

CloudPro CRM - Giải pháp quản lý tiếp thị, bán hàng
và chăm sóc khách hàng toàn diện

Hơn 2000+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai

Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử

TÍNH NĂNG TRƯỚC
Quản lý Đơn hàng
TÍNH NĂNG TIẾP THEO
Quản lý Phiếu thu
TÍNH NĂNG TRƯỚC
Quản lý Đơn hàng
TÍNH NĂNG TIẾP THEO
Quản lý Phiếu thu

Đặt lịch tư vấn

Khảo sát yêu cầu