CloudGO Tiện ích Tài liệu

Quản lý tài liệu một cách khoa học và hiệu quả

Quản lý tập trung, lưu trữ, theo dõi và tương tác với các tài liệu markeing, bán hàng, chăm sóc khách hàng một cách khoa học và hiệu quả hơn

Quản lý tài liệu một cách khoa học và hiệu quả trên phần mềm CRM

Quản lý tài liệu là gì?

Quản lý tài liệu là quá trình tiếp nhận, chia sẻ, theo dõi, lưu trữ và tổ chức tài liệu một cách hiệu quả hơn.


Lưu trữ lại liệu dàng

Bạn có thể lưu trữ bản mềm, bản scan của tất cả các định dạng tài liệu lên phần mềm CRM, các dữ liệu này sẽ được lưu trữ trên nền tảng cloud và có thể xem ở bất kỳ nơi nào.

Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng

Khi cần tìm kiếm một tài liệu bất kỳ bạn có thể sử dụng ông cụ tìm kiếm, bộ lọc, gán nhãn... để tìm kiếm nhanh chóng hơn

Bảo mật nâng cao

Các tài liệu được lưu trữ trên phần mềm cũng tuân thủ theo các quy tắc phân quyền của hệ thống. Giúp tài liệu vừa có tính chia sẻ vừa có tính bảo mật

Lưu trữ tài liệu

Lưu trữ và tìm kiếm tài liệu dễ dàng

Bạn có thể dễ dàng tải lên những tài liệu marketing, tài liệu bán hàng, tài liệu về sản phẩm, hay những tài liệu được sử dụng thường xuyên.. bằng cách tải lên trực tiếp hoặc dẫn link tài liệu vào CRM. Tài liệu sẽ được lưu trữ trên CRM theo từng thư mục để bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem tài liệu trực tiếp hoặc download tài liệu về máy tính của mình.

Lưu trữ tài liệu

Lưu trữ và tìm kiếm tài liệu dễ dàng

Bạn có thể dễ dàng tải lên những tài liệu marketing, tài liệu bán hàng, tài liệu về sản phẩm, hay những tài liệu được sử dụng thường xuyên.. bằng cách tải lên trực tiếp hoặc dẫn link tài liệu vào CRM. Tài liệu sẽ được lưu trữ trên CRM theo từng thư mục để bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem tài liệu trực tiếp hoặc download tài liệu về máy tính của mình.

Chia sẻ tài liệu

Dễ dàng chia sẻ, dễ dàng export

Với người dùng nội bộ bạn có thể nhanh chóng chia sẻ tài liệu của bạn bằng cách upload tài liệu lên và gửi link tài liệu cho nội bộ.

Với khách hàng bên ngoài, bạn cũng có thể nhanh chóng đính kèm và gửi nhanh tài liệu thông qua email chỉ với một cú click chuột.

Chia sẻ tài liệu

Dễ dàng chia sẻ, dễ dàng export

Với người dùng nội bộ bạn có thể nhanh chóng chia sẻ tài liệu của bạn bằng cách upload tài liệu lên và gửi link tài liệu cho nội bộ.

Với khách hàng bên ngoài, bạn cũng có thể nhanh chóng đính kèm và gửi nhanh tài liệu thông qua email chỉ với một cú click chuột.

Phân loại và thống kê

Chi tiết hơn về tài liệu của bạn

Các tài liệu sẽ được phân loại chi tiêt như kiểu tài liệu (nội bộ hay bên ngoài),loại tài liệu, dung lượng tài liệu, phiên bản tài liệu và bạn cũng sẽ xem được số lần download của từng tài liệu

Phân loại và thống kê

Chi tiết hơn về tài liệu của bạn

Các tài liệu sẽ được phân loại chi tiêt như kiểu tài liệu (nội bộ hay bên ngoài),loại tài liệu, dung lượng tài liệu, phiên bản tài liệu và bạn cũng sẽ xem được số lần download của từng tài liệu

2500+ doanh nghiệp đã chọn OnlineCRM

Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công lớn nhất của chúng tôi

OnlineCRM hân hạnh góp mặt

Trên chặn đường thành công của khách hàng

Ms. Vũ Ngọc Phượng
Giám đốc điều hành - Công ty cổ phần Replus
Mr. Lê Đình Lâm
Giám đốc công nghệ - Công ty cổ phần Bitex
Mr. Hồ Sỹ Hoà
Account Director - Công ty quà tặng Gitfbrand
Theo quan điểm của chúng tôi, ứng dụng công nghệ sớm chừng nào thì sẽ tạo ra những lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp sớm chừng đó. Và công nghệ sẽ là nền tảng giúp công ty phát triển bền vững.
Tôi rất bất ngờ với chức năng báo cáo động trên phần mềm của OnlineCRM. Nhân viên cty tôi bây giờ có thể chủ động tạo các mẫu báo cáo theo nhu cầu mà ko phải tốn chi phí và thời gian làm báo cáo như trước đây.
Gotadi đã tin tưởng và lựa chọn OnlineCRM làm đơn vị triển khai phần mềm CRM sau một thời gian dài tìm hiểu. Gotadi hoàn toàn hài lòng với dịch vụ tư vấn, triển khai và chăm sóc khách hàng của OnlineCRM.
ITL Qua một thời gian triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm CRM. ITL đã xây dựng được cơ sở dữ liệu điện tử và hỗ trợ tốt việc quản lý quan hệ khách hàng. ITL tiết kiệm được rất nhiều thời gian làm báo cáo, thống kê. Việc quản lý, chăm sóc khách hàng cũng hiệu quả hơn rất nhiều.
Điều ấn tượng nhất trên phần mềm là màn hình trang chủ của hệ thống có thể setup riêng theo góc nhìn của từng đối tượng người dùng. Dẫn tới việc xem thông tin hiển thị thông tin là không bị dư thừa.
Điều khiến tôi ấn tượng nhất và cũng là lý do khiến tôi chọn OnlineCRM là nhà cung cấp cho dự án CRM của Giftbrand đó chính là sự chuyên nghiệp và tận tâm với khách hàng.
Theo quan điểm của chúng tôi, ứng dụng công nghệ sớm chừng nào thì sẽ tạo ra những lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp sớm chừng đó. Và công nghệ sẽ là nền tảng giúp công ty phát triển bền vững.
Tôi rất bất ngờ với chức năng báo cáo động trên phần mềm của OnlineCRM. Nhân viên cty tôi bây giờ có thể chủ động tạo các mẫu báo cáo theo nhu cầu mà ko phải tốn chi phí và thời gian làm báo cáo như trước đây.
Gotadi đã tin tưởng và lựa chọn OnlineCRM làm đơn vị triển khai phần mềm CRM sau một thời gian dài tìm hiểu. Gotadi hoàn toàn hài lòng với dịch vụ tư vấn, triển khai và chăm sóc khách hàng của OnlineCRM.
ITL Qua một thời gian triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm CRM. ITL đã xây dựng được cơ sở dữ liệu điện tử và hỗ trợ tốt việc quản lý quan hệ khách hàng. ITL tiết kiệm được rất nhiều thời gian làm báo cáo, thống kê. Việc quản lý, chăm sóc khách hàng cũng hiệu quả hơn rất nhiều.
Điều ấn tượng nhất trên phần mềm là màn hình trang chủ của hệ thống có thể setup riêng theo góc nhìn của từng đối tượng người dùng. Dẫn tới việc xem thông tin hiển thị thông tin là không bị dư thừa.
Điều khiến tôi ấn tượng nhất và cũng là lý do khiến tôi chọn OnlineCRM là nhà cung cấp cho dự án CRM của Giftbrand đó chính là sự chuyên nghiệp và tận tâm với khách hàng.

CloudPro CRM - Giải pháp quản lý tiếp thị, bán hàng
và chăm sóc khách hàng toàn diện

Hơn 2000+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai

Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử

TÍNH NĂNG TRƯỚC
Cảnh báo, nhắc nhở
TÍNH NĂNG TIẾP THEO
Import / export dữ liệu hàng loạt
TÍNH NĂNG TRƯỚC
Cảnh báo, nhắc nhở
TÍNH NĂNG TIẾP THEO
Import / export dữ liệu hàng loạt

Đặt lịch tư vấn

Khảo sát yêu cầu